Onthaalmedewerker

Functie

• Je verwelkomt hen met een vriendelijke glimlach en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen.
• Je beheert de telefonische contacten , neemt telefoontjes aan en verbindt de gesprekken door naar de juiste collega's.
• Daarnaast zorg je voor het agendabeheer , plannen van afspraken en vergaderingen, en volg je alle administratieve processen op.
• Naast het onthaal, ben je ook verantwoordelijk voor diverse administratieve taken . Je voert gegevens in, houdt dossiers up-to-date en sorteert de post.
• Verder neem je ook de bestellingen op voor kantoorbenodigdheden, catering en andere benodigdheden. Je volgt deze bestellingen op van bestelling tot levering en zorgt ervoor dat alles netjes op zijn plaats terecht komt.
• Het persoonlijk contact met klanten is een belangrijk onderdeel van deze job. Je staat in voor een warm onthaal, begeleidt bezoekers naar de juiste locatie en helpt bij eventuele vragen of problemen.
  

Jouw profiel

• Ervaring heeft met onthaal en administratieve ondersteuning.
• In staat is om professioneel telefonisch contact te onderhouden, inclusief het doorverbinden van gesprekken naar de juiste personen of afdelingen.
• Beschikt over uitstekende sociale vaardigheden voor persoonlijk contact .
• Flexibel is qua werkuren, je bent beschikbaar van maandag tot vrijdag tussen 9u en 18u.
• Vloeiend Nederlands spreekt.
• Zich comfortabel voelt in een voltijdse functie.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in je werkzaamheden.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

• Een voltijdse functie een groeiende onderneming in familiale context.
• Verloning die bespreekbaar is.